Przedsiębiorcy, którzy chcą zlikwidować działalność gospodarczą, powinni złożyć odpowiedni wniosek, obecnie możemy zrobić to drogą elektroniczną posiadając profil zaufany lub też możemy zalogować się do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej za pomocą strony internetowej naszego banku.
Powinniśmy złożyć stosowne dokumenty do urzędu miasta lub też urzędu gminy, w zależności od miejsca zamieszkania. Urząd przekazuje informację na temat zamknięcia działalności do Urzędu Skarbowego, ZUS-u oraz GUS-u. Należy jednak pamiętać, że Urząd Skarbowy oraz ZUS będą wymagały także oddzielnych dokumentów.
Formalności związane z zamknięciem działalności gospodarczej
W ciągu 7 dni od likwidacji firmy powinniśmy złożyć stosowny formularz do ZUS, aby wyrejestrować siebie jako właściciela oraz ewentualnych pracowników w przypadku większej firmy. Chodzi o wyrejestrowanie z ubezpieczenia zdrowotnego, dotyczy to także członków rodziny, którzy podlegają ubezpieczeniu. W przypadku Urzędu Skarbowego należy przygotować dokumenty dla celów rozliczenia PIT oraz VAT. Urząd Skarbowy będzie wymagał od nas zestawienia środków trwałych, towarów, wyposażenia, które posiadała firma w momencie zamknięcia. Przygotowujemy ostatnią deklarację VAT-7, dodatkowo deklarację VAT-Z, która mówi o wyrejestrowaniu z obowiązku płacenia podatku VAT. W przypadku jeżeli posiadamy kasę fiskalną, należy wykonać ostatnie wydruki, raporty dobowy oraz miesięczny, które następnie składamy razem z wnioskiem.
Podczas zamykania działalności należy pamiętać o rozliczeniach związanych z pracownikami, będzie to dotyczyło podatków, ale także Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie opłacaliśmy składki. Należy pamiętać o konieczności przechowywania dokumentacji, w przypadku pracowników czas ten wynosi 50 lat. Niektórzy przedsiębiorcy mogą skorzystać z usług prywatnych archiwów, które zajmują się profesjonalnym oraz bezpiecznym przechowywaniem dokumentów firmowych. Należy po złożeniu wszystkich dokumentów w urzędach rozliczyć się z fiskusem, możemy w tym przypadku skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które pomoże nam przejść przez wszystkie etapy zamykania firmy.
Obecnie zamknięcie działalności gospodarczej jest ułatwione ze względu na możliwość złożenia wielu dokumentów online. Należy pamiętać o posiadaniu profilu prywatnego, lub też będziemy mogli skorzystać z logowania do konta bankowego. Aby właściwie przeprowadzić proces zamknięcia firmy, możemy skontaktować się z biurem rachunkowym czy też innymi firmami doradczym, które pomogą nam upewnić się, że wszystkie procedury zostały właściwie dopełnione.